近10年來,中國石化工程建設公司(以下簡稱“SEI”)高度重視企業信息化建設。信息化已成為該公司快速發展和項目成功完成的關鍵因素之一,為實現公司經濟效益連年快速增長提供了基礎保證,為創建具有國際競爭力的工程公司發揮了重要支撐作用,促進了管理與技術創新、機制與體制改革、工作效率和質量的提高。
系統架構優先考慮
SEI在信息化建設之初就遵循了“要依據石油化工建設行業的企業運營特征,建立了適合企業的系統,以更好地支持各項業務高效運作與協同工作......”的原則,系統構架包括“一個平臺、兩個層面、八大集成應用系統”。一個平臺是指信息系統基礎設施平臺;兩個層面是指核心業務層和企業管理層;八大集成應用系統則包括運營管理、設計集成、項目管理、材料控制與采購管理、電子文檔管理、輔助決策、綜合管理及知識管理等系統。
基礎設施持續完善和優化
了滿足各種應用系統的需求,近年來,SEI加強了網絡新技術特別是移動辦公技術的利用,適時進行設備更新、軟件配備、升級、整合與優化,如引進MARIAN、DOCUMENTUM、PDMS、SPF、COMOSFEED等國際先進的大型集成協同系統,促進國際合作、異地辦公和異地協同設計;逐步建立了數據中心和信息系統安全體系,建立了信息技術服務體系,規范服務流程,實施安全策略保證、文件加密、主機防護、網絡準入、桌面管理、VPN、備份與存域等技術,確保了信息系統的安全與穩定。
核心業務系統是信息化建設的重心
系統一:運營系統重在提升運行效率。公司通過逐年整合與提升運營管理系統,實現了以辦公資源為中心的企業資源管理、以公用信息發布和辦公業務流轉為中心的工作流及信息共享管理、以人力資源為中心的員工信息管理、以費用為中心的辦公成本管理。目前,模塊總數已達90余個,幾乎覆蓋了公司運營管理的所有業務,信息資源得到了極大共享,已經形成基于網絡的運營管理協同工作平臺,極大地促進了運營管理水平和工作效率的提高。
系統二:三維工廠設計系統在不斷深化開發應用中。大力推行工程設計應用系統集成,為建立下一代基于網絡的新型協同設計環境打下了堅實的基礎,提升了企業走向國際的競爭力。
系統三:項目管理系統應用追求的是綜合效益的獲取。結合SEI多年來在國內外各個項目中所積累的實戰經驗,不斷研究、整合與提升項目管理系統,提高企業的項目管理水平和運作能力,降低基建投資。
系統四:材料控制與采購系統為物資的經濟、高效采購提供了保障。2002年,引進了國際先進的材料控制與采購管理系統——MARIAN,經過開發、推廣與應用,實現了項目物資全生命周期的一體化管理,促進了采購管理的國際化。同時,還實現了與其他項目管理軟件、三維設計系統的集成,建立了企業級和項目級的材料數據庫和管道等級庫,編碼200多萬條,讓SEI的材料管理水平邁上了一個新臺階。
系統五:項目電子文檔管理系統規范了業務流程。該系統優化了項目電子文檔管理流程和工作程序,實現了項目文件的過程管理,提升了協同工作能力。
信息化建設任重道遠
近10年來,SEI的信息化工作始終圍繞企業核心業務搭建系統,取得了豐碩的成果。但是,通過實踐也應看到,企業的信息化工作也存在一些問題,需高度重視。
第一,信息化建設如果要和企業戰略相匹配,必須與企業的改革密切結合。現階段,信息化涉及面越來越廣,深度越來越深,難度越來越大,已發展到了一個新的階段和高度;企業的信息化建設已涉及體制和機制的創新、流程優化和資源整合,是一個名副其實的系統工程,信息化之路仍十分艱難。
第二,要重視信息化規劃和信息系統構架的策劃,從而指導和加快信息化建設。目前,有相當一部分工程公司對信息化建設的策劃和構架重視不夠,系統構架或策劃,甚至于系統的功能定義比較粗獷,最終導致信息孤島現象嚴重,系統性不夠。這樣一來,信息系統構架不能覆蓋或適應企業核心業務的范圍和模式,企業層面的管理或決策系統與核心業務系統劃分不清、功能交叉、流程不夠優化、冗余嚴重,輔助管理能力特別是輔助決策能力有限,致使信息技術的應用效益有限。
第三,要切實抓好信息整合和流程優化等信息化基礎工作。目前,SEI已建立了企業編碼體系,重點涉及文件、材料、工廠單體或對象、項目資源四類編碼,大大促進了應用系統的集成化進程。
第四,信息技術標準的編制與修訂工作要持之以恒,長抓不懈。10年來,SEI逐步建立了信息技術標準體系,目前已擁有240余項標準,為保障IT系統的穩定運行和大型系統的規范應用提供了有力保障。
第五,建立良好的保障信息化建設的機制,才能有效促進企業信息化。開展信息化工作,需要解決好信息化建設領導(CIO)、信息化管理機構、規劃與投資、績效考核與激勵約束、建設隊伍、培訓與咨詢、外部資源利用等方面的機制問題。
第六,應用系統集成目標——所有相關人員在一個系統上工作;業務和管理系統充分體現最優的業務流程和管理模式;系統是智能的;系統支持全球實時異地工作模式;系統管理的資源極為豐富,所有資源得到有效的管理和充分的共享,大部分業務實現自動化;最終實現文件、報表由軟件自動產生等。(來源:《中國建設報》)
